营口热电集团始终将“用户满意”作为工作的出发点和落脚点,利用夏季窗口期,着力提升服务软实力,构建更加高效、便捷、温暖的服务体系。
一是精心组织部署,筑牢服务根基。紧紧围绕“提升服务品质、践行社会责任”的核心目标,今年7月至8月集中开展为期两个月的“供热常识宣传月”活动。集团客服保障分中心、经营保障分中心、各供暖区域受诉负责人及维修人员、营口百源综合服务有限公司工作人员成立联合工作组,具体负责场地布置、材料准备、宣讲答疑、上门服务及数据统计等任务。通过层层压实责任、明确分工,形成上下联动、全员参与的工作格局,为活动高效开展提供坚强组织保障,切实推动供热服务前移、重心下沉,打通服务群众“最后一公里”。 截至目前,累计在西市和站前区的社区街道完成宣讲10场,宣传活动5场,发放宣传单和问卷调查共8000余份。
二 多维宣传联动,提升服务实效。聚焦用户用热痛点难点,采取线上线下相结合、宣讲互动相补充的方式,全方位、多角度普及供热常识。组织客服人员、技术骨干深入街道、社区、居民小区及人流密集场所,开设“供热知识小课堂”,重点讲解安全用热、节能技巧、故障处理等实用知识,通过现场演示、视频播放、图文展示等形式增强宣传感染力。设置政策解读专区,结合《辽宁省城市供热条例》《营口市城市供热条例》典型案例,明晰用户权利与义务,依法保障用户权益。开展供暖问卷调查,收集供暖问题205个,已解决了151个。
三是健全长效机制,优化业务流程。精准掌握服务短板与用户需求,将高频问题纳入冬季供暖应急预案,建立“用户需求台账”并定期回访,形成发现问题、解决问题、反馈改进的服务闭环。同步优化业务办理流程,积极推广微信公众号线上平台,引导用户便捷办理交费、报停等业务,减轻线下窗口压力,提升服务效率。开展“敲门行动”,推动供热服务从“被动响应”向“主动上门”、从“解决诉求”向“预防问题”转变,为独居老人、困难家庭提供免费清洗过滤网、更换管件等延伸服务,上门义务检查供暖设施367户,延伸服务为独居老人、特困家庭免费清洗过滤网128户、更换管件295个。